Spesso si sente parlare di facility management, ma di cosa si tratta esattamente? Senza anticipare troppo ciò che verrà trattato più diffusamente in seguito, questo può essere inteso come un vero e proprio processo aziendale finalizzato a coordinare e a supportare tutte le attività nonché gli spazi che consentono a un’impresa di svolgere il proprio “core business”.
In altre parole, si tratta di una tematica che con il passare del tempo ha assunto una importanza sempre maggiore e oggi non è possibile non conoscere e applicare il facility management a Milano o in qualsiasi altra località.
Che cosa è il facility management?
Il facility management è un processo aziendale cruciale che mira a ottimizzare l’operatività di un’impresa attraverso la gestione efficiente degli spazi e dei servizi di supporto. Questo include la fornitura e gestione delle energie, delle tecnologie, dei parcheggi, della ristorazione, della manutenzione dei macchinari, ecc. Inoltre, si occupa della gestione dei budget e della revisione dell’efficacia costi-benefici, assicurando che ogni spesa sia giustificata e produttiva.
In sostanza, il facility management coordina tutte le attività e gli spazi necessari per permettere all’azienda di concentrarsi sul proprio core business. Questo non solo migliora l’efficienza operativa, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro sicuro e confortevole, fondamentale per il benessere dei dipendenti e il successo complessivo dell’organizzazione.
Quando le aziende hanno bisogno del facility management?
Diversamente da quel che si potrebbe pensare, la risposta è: sempre. Tutte le attività, infatti, potrebbero trarre degli importanti benefici rivolgendosi a delle aziende esperte nel settore.
Basti pensare che il compito primario delle aziende facility management Milano, o altre città, è quello di ridurre i costi e aumentare la produttività, tematiche piuttosto comuni in qualsiasi tipologia di organizzazione. Pertanto, ci si potrebbe chiedere quando potrebbe essere opportuni averlo in house e quando, invece, ha senso rivolgersi a società esterne.
Chiaramente le logiche in questo caso sono puramente finanziarie e contabili e non possono dipendere solamente dalla grandezza di un’impresa ma anche da tanti altri aspetti. In genere le aziende tendono a prediligere la consulenza esterna con un’azienda specializzata in questo settore, in modo da non dover assumere nuovo personale altamente qualificato.
I benefici del facility management
Come già accennato, il facility management offre numerosi benefici alle imprese, contribuendo a creare ambienti di lavoro stimolanti e confortevoli, dove i dipendenti possono svolgere le loro mansioni in condizioni ottimali.
Ad esempio, rivolgersi ad aziende facility management Milano permette di avere sempre spazi ben mantenuti e organizzati, nonché puliti e alla giusta temperatura in base alla stagione. Inoltre, il facility management è essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori, grazie alla manutenzione costante di impianti e macchinari, sistemi antincendio e filtri per l’aria.
Un altro vantaggio fondamentale è il controllo e la riduzione dei costi aziendali, che non si limita solo al prezzo di acquisto dei servizi necessari, ma include anche strategie per contenere i costi energetici e per pianificare correttamente la manutenzione degli impianti. Questo approccio permette di prolungare il ciclo di vita delle attrezzature, riducendo le spese a lungo termine.
